Állományának használatát – kölcsönzés, helyben olvasás, reprográfiai szolgáltatás, könyvtárközi kölcsönzés útján – a könyvtárhasználati feltételek írják elő.
A könyvtár állományában levő dokumentumokról a szerzői jogvédelem (A teljes könyv folyóirat és napilap reprográfiai úton való másolása tilos az Szjt. 35.§ (2) bekezdése értelmében) figyelembevételével térítés ellenében másolat készíthető. A kifizetett összegről a könyvtár minden esetben áfás számlát állít ki. Állományvédelmi okokból nem másolhatók a rossz, töredezett állagú, valamint a muzeális értékű dokumentumok. A másolatkészítés díjszabását évente határozza meg a fenntartó.
A könyvtár használatának alapelvei
1. A könyvtárnak automatikusan használója lehet mindenki, aki a Jósa András Múzeummal szerződéses jogviszonyban áll, és elfogadja a könyvtár használatára vonatkozó szabályokat.
2. Minden egyéb esetben a Múzeum mindenkori vezetője által jóváhagyott engedély szükséges, melyet online a Múzeum honlapján közzétett űrlapon, vagy az adott intézményben személyesen kitöltött Könyvtárhasználati kérelem nyomtatványon lehet igényelni. Az engedély 1 évig érvényes.
3. Nyitva tartás:
Jósa András Múzeum Szakkönyvtára: H-CS.: 8-16 P.: 8-12
Sóstói Múzeumfalu könyvtára: H-CS.: 10-15 P.: 10-12
Kállay Gyűjtemény: H-CS.: 8. 30 – 15.30
4. A Kállay Gyűjtemény, illetve a Sóstói Múzeumfalu könyvtára esetében mindenképpen előzetes bejelentkezés szükséges a könyvtárhasználathoz. Az ettől eltérő nyitva tartást a honlapon előre közzétesszük.
5. A ruhatár használata ajánlott, de nem kötelező. Az otthagyott kabátokért és értéktárgyakért felelősséget nem vállalunk.
6. A könyvtárba ételt, italt bevinni nem szabad.
7. Saját laptop, illetve digitális fényképező használata engedélyezett.
8. A Könyvtár valamennyi használója felelősséggel tartozik az általa használt és kölcsönzött dokumentumokért.
9. A Könyvtár használati szabályait folyamatosan megsértő olvasót a Könyvtár használatából ki lehet zárni.
A könyvtár szolgáltatásai
1. Helyben olvasás: nyitvatartási időben mindhárom szolgáltatóhelyen 6-10 fős olvasóterem áll az olvasók rendelkezésére.
2. Olvasói terminál: az olvasóteremben elhelyezett számítógépen elérhető a könyvtár elektronikus katalógusa, adatbázisai, CD/DVD dokumentumai; valamint interneten keresztül egyéb adatbázisok.
3. Szaktájékoztatás: a könyvtáros a teljes állományból tájékoztat.
4. Kölcsönzés: a múzeum munkatársai számára a könyvtárhasználati szabályzatban foglaltak szerint, minden egyéb esetben az illetékes intézmény vezetőjének engedélyével lehet.
5. Könyvtárközi kölcsönzést csak a múzeum munkatársai részére indítunk. Más intézmények/személyek felénk irányuló könyvtárközi kéréseit fogadjuk, és lehetőség szerint teljesítjük.
6. Reprográfia: a könyvtár az állományában levő dokumentumokról a szerzői jogvédelem (A teljes könyv folyóirat és napilap reprográfiai úton való másolása tilos az Szerzői jogi törvény 35.§ (2) bekezdése értelmében) figyelembevételével térítés ellenében másolatot készít. A könyvtári szolgáltatások díjszabásai évente kerülnek aktualizálásra.